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Formation IA pour les Ressources Humaines

Cours d'IA pour les Ressources humaines : une formation pratique pour que votre équipe RH utilise l'IA pour trier les CV, rédiger les offres et préparer l'onboarding, dans le respect des données personnelles. Programmes sur mesure, en ligne ou en présentiel, finançables via FUNDAE selon le crédit et les conditions applicables.

Organisme de formation inscrit · Code 9900033425 · Entité organisatrice FUNDAE

La formation en bref

Durée
Sur mesure
Format
En ligne ou en présentiel
Pour
Départements RH et People
Langues
CA · ES · EN · FR
Prix
Sur devis

L'IA en RH : plus de temps pour les personnes, moins pour la paperasse

Un processus de recrutement standard génère des dizaines de CV, des e-mails de coordination, des guides d'entretien, des projets d'offres et des documents d'onboarding. Tout cela peut être accéléré grâce à l'IA. Non pas pour automatiser les décisions d'embauche, mais pour que l'équipe RH arrive aux entretiens après avoir déjà réalisé le travail de tri, avec des offres bien rédigées et un onboarding préparé avant même que le nouveau collaborateur franchisse la porte.

Nous travaillons sur les cas concrets du département : comment résumer des candidatures sans perdre les nuances pertinentes, comment rédiger des offres qui attirent le bon profil, comment générer des plans d'onboarding adaptés au poste, et comment analyser des enquêtes de climat social sans avoir besoin d'un analyste de données. Et aussi ce qu'il ne faut pas déléguer à l'IA : les décisions finales d'embauche, les conversations difficiles et tout processus où des données de candidats sont en jeu.

Avant et après : la même tâche, une demande bien faite

Une tâche réelle de cette équipe : la demande que presque tout le monde écrit et celle que nous vous apprenons à écrire. Les parties marquées sont celles qui changent le résultat.

La tâche: L'offre d'emploi d'un poste administratif.

Avant

Fais une offre d'emploi pour un poste d'assistant administratif.

Après

Rédige une offre d'emploi pour [poste] à partir de ces critères1 : [colle-les]. Utilise un langage inclusif2 et distingue les critères indispensables des souhaitables3. Indique comment et jusqu'à quand on peut candidater. N'y mets aucune donnée personnelle4 et n'utilise pas ce chat pour évaluer des candidatures5.

  1. 1Les critères, c'est vous qui les fixez : l'IA ne fait que les rédiger.
  2. 2Une offre inclusive touche plus de monde et évite les biais.
  3. 3Les séparer évite d'écarter quelqu'un pour un critère secondaire.
  4. 4Ni noms, ni CV, ni données du personnel dans l'outil.
  5. 5Utiliser l'IA pour filtrer ou évaluer des candidatures relève du haut risque selon l'annexe III, point 4, du règlement (UE) 2024/1689.

Ce qui change

Une offre claire et inclusive en quelques minutes. Choisir les candidats reste un travail humain.

Exemple illustratif. Entre crochets, ce que votre équipe y mettrait.

Pourquoi l'IA transforme le quotidien des RH

  • Tri de CV sans biais et sans perdre des heures

    Examiner 80 CV pour un poste de support client prend toute une matinée. Avec des prompts bien conçus, l'IA extrait les critères pertinents de chaque candidature en quelques secondes. Ce qui prend du temps, c'est la décision de qui passe à l'étape suivante, et elle reste la vôtre. Le gain réel : entre 2 et 5 heures par processus de recrutement.

  • Offres d'emploi qui attirent le bon profil

    Une offre générique attire des candidatures génériques. L'IA aide à rédiger des descriptions de poste claires, inclusives et adaptées au ton de l'entreprise, en signalant les formulations susceptibles de biaiser les candidatures. L'ébauche est prête en quelques minutes, l'équipe l'ajuste avec son propre jugement.

  • Onboarding documenté sans réinventer la roue

    Préparer le dossier de bienvenue, le plan des 30 premiers jours et la FAQ du nouveau collaborateur est un travail répétitif qui change peu d'un recrutement à l'autre. L'IA génère l'ébauche à partir d'un modèle de base et des données du poste. L'équipe relit, personnalise et valide.

  • Enquêtes de climat social vraiment analysées

    Les enquêtes de climat produisent des données qualitatives difficiles à traiter manuellement. L'IA identifie des tendances, regroupe les réponses par thème et signale les points de tension les plus importants. Elle n'interprète pas à votre place, mais elle organise l'information pour que la lecture soit utile plutôt qu'écrasante.

Comment nous travaillons en formation

  1. 01

    Diagnostic du flux RH

    Avant de commencer, nous examinons les processus réels du département : recrutement, onboarding, formation interne, communication et évaluation. Nous identifions où l'IA apporte le plus de valeur et où se trouvent les risques à gérer.

  2. 02

    Sessions pratiques avec des cas réels

    Nous travaillons avec les offres réelles de l'équipe, les modèles existants et des exemples du secteur. Chaque exercice produit quelque chose d'utilisable dès le lendemain, pas des démonstrations avec des données fictives.

  3. 03

    Protocole de risques et RGPD

    Un module dédié sur les données de candidats qui ne peuvent pas être traitées avec des outils d'IA publics, comment configurer les outils avec une confidentialité renforcée, et quelles décisions ne doivent jamais être déléguées à un système automatique.

  4. 04

    Guide d'utilisation et politique interne

    À la fin, l'équipe dispose d'un guide d'utilisation de l'IA pour les RH couvrant les cas d'usage approuvés, les limites claires et le protocole de révision humaine, afin que tout le département utilise les outils de la même manière.

Vous cherchez une formation IA pour toute l'entreprise, pas seulement pour les RH ?Voir la formation IA pour les entreprises

Formation RH finançable (totalement ou partiellement, selon le crédit et les conditions applicables), nous préparons la documentation

IAescola est un organisme de formation inscrit (code 9900033425) et une entité organisatrice FUNDAE. Nous gérons les notifications et préparons la documentation ; votre entreprise conserve les obligations qui lui incombent en tant qu'entreprise bénéficiaire.

  1. 01Enregistrement de l'action de formation et notification de début du groupe à FUNDAE dans les délais.
  2. 02Documentation d'exécution : présence, évaluation et attestations de réussite ou de présence.
  3. 03Déclaration de fin de formation à FUNDAE et documentation pour que votre entreprise applique la réduction sur ses cotisations.
Julien Bellet, fondateur d'IAescola

Qui dispense la formation ?

Spécialiste en transformation digitale avec l'IA appliquée. Plus de 30 ans d'enseignement, dont 15 comme professeur dans le secondaire ; avant de se consacrer à l'IA, il a dirigé une agence de marketing digital. Forme des professionnels, des équipes et des établissements d'enseignement en ligne dans toute l'Espagne et en présentiel en Catalogne. Multilingue : catalan, espagnol, anglais, français.

Julien BelletFondateur et formateur principal · IAescola

30+ ans
d'enseignement
Organisme inscrit (Espagne)
n° 9900033425
CA · ES · EN · FR
sessions en quatre langues
Voir le profil LinkedIn

Questions fréquentes

L'IA peut-elle prendre des décisions d'embauche à ma place ?

Non, et elle ne le devrait pas. L'IA est utile pour organiser l'information, résumer des candidatures ou générer des ébauches d'évaluation, mais la décision d'embaucher ou non une personne requiert un jugement humain. De plus, le règlement IA de l'UE (AI Act) classe les systèmes d'IA pour la sélection du personnel comme des systèmes à haut risque, ce qui implique des obligations de supervision humaine, de transparence et de documentation. La formation traite précisément l'endroit où tracer la limite.

Comment gérer le RGPD lors de l'utilisation de l'IA avec des données de candidats ?

Les CV et les données personnelles des candidats sont des données particulièrement sensibles. La règle générale : ne téléchargez pas de candidatures identifiables sur des outils d'IA publics sans consentement. La formation couvre la manière d'anonymiser les données avant de les traiter, quels outils ont des conditions d'utilisation compatibles avec le RGPD, et comment documenter le traitement pour respecter le principe de responsabilisation.

Quels cas d'usage concrets sont abordés en formation ?

Les plus demandés : résumé et classement de CV selon des critères définis, rédaction d'offres d'emploi inclusives, génération de questions d'entretien par compétence, ébauches de plans d'onboarding par poste, analyse thématique des réponses aux enquêtes de climat social et rédaction de communications internes. Nous les adaptons au secteur et à la taille de l'entreprise de chaque groupe.

L'équipe RH a-t-elle besoin de connaissances techniques pour tirer parti de la formation ?

Non. La formation est conçue pour des professionnels RH sans connaissances techniques préalables. Nous travaillons avec des outils accessibles (ChatGPT, Claude, Notion IA) et nous nous concentrons sur le bon usage, pas sur la programmation. Si vous avez déjà utilisé ChatGPT, même ponctuellement, vous avez déjà la base suffisante.

Combien de temps dure la formation et comment est-elle organisée ?

Plusieurs formats selon les besoins du département : une session d'introduction pour découvrir les possibilités, un programme appliqué en plusieurs sessions sur des cas réels de l'équipe, et un programme complet avec suivi pour les départements souhaitant intégrer l'IA dans tous leurs processus. La durée et le calendrier se fixent avec vous lors du diagnostic gratuit gratuite.

La formation est-elle réservée au département RH ou peut-elle inclure des managers ?

Elle peut inclure les deux. Les programmes les plus efficaces associent l'équipe RH aux managers impliqués dans le recrutement et l'onboarding, car ce sont eux qui définissent les profils et participent aux entretiens. Nous adaptons le contenu au profil de chaque groupe au sein de la même session.

Parlez-nous des besoins de votre département

Sans engagement. Nous vous expliquons ce que l'IA peut ou ne peut pas faire pour votre équipe RH, avec des exemples concrets de votre secteur.

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Sans engagement. Réponse sous un jour ouvré.

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