Formation Power Automate en direct et en français
Apprenez à automatiser avec Power Automate les tâches que vous répétez chaque semaine dans Microsoft 365, comme enregistrer les pièces jointes d'Outlook dans SharePoint. Depuis la France, la Belgique, la Suisse, le Québec ou le Luxembourg : groupe ouvert de 8 h ou programme sur mesure pour les entreprises.
Organisme de formation inscrit en Espagne · Code 9900033425La formation en bref
- Durée
- 8 h en groupe ouvert · sur mesure pour les entreprises
- Format
- En ligne, en direct
- Pour
- Particuliers et équipes qui travaillent avec Microsoft 365
- Langues
- FR · EN · ES · CA
- Prix
- Sur devis
Vous venez à titre personnel ?
Vous pouvez aussi suivre la formation Power Automate à titre personnel, pour vous débarrasser des tâches répétitives de votre travail ou de votre propre activité.
- Ce que vous apprenez
- Créer des flux de cloud qui enregistrent des fichiers, envoient des alertes et demandent des approbations ; automatiser une tâche sur votre ordinateur avec Power Automate pour le bureau ; demander un flux à Copilot et vérifier ce qu'il propose. Avant de commencer, nous vous disons quel compte il vous faut pour la pratique.
- Comment ça se passe
- Groupe ouvert de 8 h, en ligne, en direct et en français, avec d'autres personnes qui viennent à titre personnel, ou cours particuliers ; depuis la France, la Belgique, la Suisse, le Québec ou le Luxembourg.
- Certificat
- À la fin, vous recevez un certificat de participation d'IAescola.
- Prix
- Cours en groupe ouvert : 160 € par personne. Cours particuliers : 80 € de l'heure ou forfait de 5 h : 350 €. TVA incluse.
- Paiement
- Paiement direct en euros, avec une facture à votre nom ou à celui de votre entreprise.
C'est une liste d'attente : vous inscrire ne vous engage à rien.
Ce qu'est Power Automate et ce qu'il automatise
Power Automate est l'outil de Microsoft pour automatiser des tâches entre applications. Un flux commence par un déclencheur (un e-mail arrive, quelqu'un remplit un formulaire, un fichier apparaît dans SharePoint, on est lundi à huit heures) et se poursuit par des actions : enregistrer, copier, prévenir, demander une approbation, écrire une ligne dans Excel. Il se construit dans le navigateur, en assemblant des blocs, sans écrire de code.
Il a deux moitiés. Les flux de cloud relient des services grâce à des connecteurs : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Forms ou Planner, mais aussi des services d'autres éditeurs. Power Automate pour le bureau prend en charge ce qui n'a pas de connecteur : il clique, saisit et copie des données dans des logiciels Windows et des sites web, comme le ferait une personne (ce qu'on appelle la RPA). Savoir laquelle des deux convient à chaque cas, c'est la moitié du métier.
Les briques de Power Automate que nous travaillons
De ce qu'on utilise le plus au bureau jusqu'au plus avancé.
Flux automatisés, instantanés et planifiés
Les trois types de flux de cloud : ceux qui démarrent seuls quand quelque chose se produit, ceux que vous lancez d'un bouton et ceux qui s'exécutent à heure fixe. Ils suffisent pour la plupart des tâches de bureau.
Connecteurs Microsoft 365
Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Forms et Planner : comment lire et écrire dans chacun, avec quelles autorisations agit le flux, et pourquoi une liste SharePoint conserve généralement mieux les données qu'un fichier Excel partagé.
Approbations
Obtenir le feu vert pour une facture, des congés ou un document via Teams ou par e-mail, avec une réponse en un clic, une relance si personne ne répond et une trace de qui a approuvé et quand.
Power Automate pour le bureau (RPA)
Enregistrer et ajuster des flux qui travaillent avec des logiciels Windows et des sites web sans connecteur : reporter les données d'un PDF dans le logiciel de gestion, télécharger des rapports depuis un portail, remplir cent fois le même formulaire.
Copilot dans Power Automate
Décrire le flux avec vos mots pour que Copilot en propose les étapes, puis le vérifier avant de l'activer : ce qu'il a compris, quel connecteur il a choisi et ce qu'il a laissé en suspens. Disponible si votre organisation l'a activé.
Flux et agents Copilot Studio
Comment un flux appelle un agent Copilot Studio et comment un agent utilise des flux pour agir dans vos applications. Pour les équipes qui travaillent déjà avec des agents ou veulent s'y mettre.
Vous cherchez plutôt à utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams ?Voir la formation Microsoft 365 Copilot
Des processus réels qu'on automatise, par service
Des exemples du type de flux que nous construisons en séance. En formation pour les entreprises, nous partons des processus de votre équipe.
Administration et finance
Les factures qui arrivent dans la boîte des factures sont enregistrées dans le dossier SharePoint du fournisseur, chacune est consignée dans une liste et, au-delà d'un certain montant, le flux demande l'approbation du responsable avant le paiement.
Ressources humaines
Une demande de congés faite dans Forms part chez le responsable pour approbation, s'inscrit dans le calendrier de l'équipe et la personne reçoit la réponse. À chaque arrivée, les tâches d'accueil se créent toutes seules dans Planner.
Commercial
Chaque contact qui arrive par le formulaire du site est enregistré dans une liste, le canal commercial de Teams est prévenu et, si personne ne l'a appelé dans le délai que vous fixez, une relance arrive.
Opérations et service client
Les e-mails d'une boîte partagée sont triés par sujet, une tâche est créée pour la personne qui doit s'en occuper et le client reçoit un accusé de réception avec un délai réaliste.
Direction
Chaque lundi matin arrive un résumé des chiffres de la semaine, tirés d'un fichier Excel ou d'une liste SharePoint, sans que personne ait à le préparer à la main.
Logiciels sans connecteur
Un flux de bureau ouvre le logiciel de gestion, copie les commandes du jour et les reporte dans le tableau de suivi. C'est le genre de tâche sans connecteur que quelqu'un fait à la main depuis des années.
Vous voulez une vue d'ensemble de l'automatisation avec l'IA en entreprise ?Voir l'automatisation avec l'IA pour les entreprises
Programme de la formation de 8 heures
Voici comment s'organise la session en groupe ouvert : quatre blocs de deux heures, chacun se terminant par un flux achevé. Pour les entreprises, le programme s'adapte à vos processus et à vos licences.
- 01
Les bases et un premier flux
Ce que sont un déclencheur, une action et un connecteur. Nous construisons un flux automatisé de bout en bout, nous le testons et nous lisons son historique d'exécution pour comprendre ce qui s'est passé à chaque étape.
- 02
Microsoft 365 et approbations
Outlook, SharePoint, Teams et Excel qui travaillent ensemble : enregistrer des pièces jointes, écrire dans une liste, prévenir dans un canal et demander une approbation avec relance.
- 03
Logique, données et erreurs
Conditions, boucles et expressions pour traiter les données ; que faire quand une étape échoue, comment en être averti et comment documenter le flux pour qu'une autre personne le comprenne.
- 04
Bureau, Copilot et la suite
Un flux avec Power Automate pour le bureau, un autre créé avec Copilot et vérifié à la main, et la liste des tâches de votre travail qu'il vaut la peine d'automatiser en premier.
Vous voulez la comparer à nos autres formations ?Voir toutes les formations
Licences : ce que Microsoft 365 inclut et ce qui se paie à part
De nombreux abonnements Microsoft 365 pour les entreprises incluent Power Automate avec les connecteurs standard : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Forms, Planner et les approbations. Cela suffit pour créer et exécuter des flux de cloud pour la plupart des tâches de bureau. Power Automate pour le bureau s'utilise sous Windows 10 et 11 pour créer et exécuter des flux sur votre propre ordinateur.
Se paient à part, avec la licence Power Automate Premium ou d'autres licences Microsoft : les connecteurs premium (bases de données, services d'autres éditeurs, requêtes HTTP), les connecteurs personnalisés, la passerelle de données locale et le lancement de flux de bureau depuis le cloud. En formation sur mesure, si un élément premium est nécessaire, la licence est fournie par votre entreprise ou chiffrée sur une ligne à part, au prix coûtant.
En groupe ouvert, nous travaillons avec ce qui est inclus : des flux de cloud avec les connecteurs standard et des flux de bureau sur votre ordinateur ; les fonctions premium sont montrées en démonstration. Pour la pratique, il vous faut un compte professionnel ou scolaire avec Power Automate activé et un accès à la messagerie Outlook, à SharePoint et à Teams. Tous les abonnements Microsoft 365 ne les incluent pas (Microsoft 365 Apps, par exemple, n'a ni SharePoint ni Teams) : nous le vérifions avec vous avant la session. Power Automate pour le bureau ne fonctionne que sous Windows (ni sur Mac ni sur les ordinateurs à processeur ARM) : avec un Mac, vous faites la partie cloud et suivez la partie bureau à l'écran. Microsoft modifie souvent ses offres : nous les vérifions dans sa documentation officielle avant chaque session.
n8n ou Power Automate : lequel choisir et quand
Si votre entreprise travaille avec Microsoft 365, Power Automate est généralement le point de départ : il est inclus dans de nombreuses licences, s'intègre à SharePoint, Teams et Outlook, et il est géré par le même administrateur que le reste de Microsoft. Pour les approbations, les documents et les alertes dans l'univers Microsoft, c'est le choix naturel, et des deux, c'est le seul qui automatise des logiciels de bureau.
n8n convient mieux quand le travail traverse beaucoup d'outils qui ne sont pas de Microsoft (Google Workspace, un CRM, une boutique en ligne, vos propres API), quand vous voulez décider où vivent les données en l'installant sur votre propre serveur, ou quand les flux font beaucoup appel à l'IA avec des modèles de différents fournisseurs. Certaines entreprises utilisent les deux : Power Automate pour Microsoft et n8n pour le reste. Si vous hésitez, nous regardons votre cas lors du premier échange.
Votre travail passe surtout par des outils qui ne sont pas de Microsoft ?Voir la formation n8n
Financement et paiement
IAescola est un organisme de formation établi en Espagne. Vous payez directement, en euros, avec une facture à votre nom ou à celui de votre entreprise : le prix des sessions ouvertes, TVA incluse, est affiché plus haut.
Votre employeur dispose d'un budget de formation ? Nous lui fournissons le programme et la facture dont il a besoin.
Pour une entreprise, nous préparons le devis à partir des processus à automatiser et des licences dont vous disposez, et nous adaptons le programme à votre équipe.
Vous connaissez la date et l'horaire de la session avant de payer.
Qui anime la formation ?
Spécialiste de l'IA appliquée au travail. Plus de 30 ans d'enseignement, dont 15 comme professeur dans le secondaire ; avant de se consacrer à l'IA, il a dirigé une agence de marketing digital. Il forme en ligne, en français, des professionnels et des équipes de tout le monde francophone. Multilingue : français, catalan, espagnol, anglais.
Julien BelletFondateur et formateur principal · IAescola
- 30+ ans
- d'enseignement
- CA · ES · EN · FR
- sessions en quatre langues
Questions fréquentes
Faut-il savoir programmer pour apprendre Power Automate ?
Non. Les flux se construisent en assemblant des blocs dans le navigateur. Il est utile d'être à l'aise avec Excel et avec l'idée « si ceci arrive, fais cela » ; les expressions pour traiter les données s'apprennent pendant la formation, pas à pas.
De quelle licence ai-je besoin pour suivre la formation ?
Pour le groupe ouvert, il vous faut un compte professionnel ou scolaire avec Power Automate activé et un accès à la messagerie Outlook, à SharePoint et à Teams. Avec cela, vous faites presque toute la pratique : flux de cloud avec les connecteurs standard et flux de bureau sous Windows. Tous les abonnements Microsoft 365 ne les incluent pas : avant la session, nous vérifions avec vous ce que vous pourrez pratiquer avec votre compte. Ce qui exige Power Automate Premium est montré en démonstration. En formation pour les entreprises, nous travaillons avec vos licences.
En quoi Power Automate diffère-t-il de n8n, Make ou Zapier ?
Power Automate est intégré à Microsoft 365, inclut les approbations et automatise aussi des logiciels de bureau. n8n, Make et Zapier sont plus neutres vis-à-vis des outils qu'ils relient, et n8n peut en plus s'installer sur votre propre serveur. Si vous travaillez avec Microsoft, Power Automate est généralement la première étape ; si presque tout se passe hors de Microsoft, probablement pas.
La formation est-elle finançable par le CPF ou un OPCO ?
Non. IAescola n'est pas certifiée Qualiopi : la formation n'est pas éligible au CPF et ne peut pas être prise en charge par un OPCO. Nous ne passons pas non plus par les dispositifs publics de Belgique, de Suisse, du Québec ou du Luxembourg. Le paiement est direct, en euros, avec une facture au nom de la personne ou de l'entreprise.
Pouvez-vous construire nos premiers flux ?
Oui. En plus de former l'équipe, nous pouvons construire avec vous les premiers flux à partir de vos processus, les tester et vous expliquer leur fonctionnement pour que vous puissiez les maintenir. C'est un service distinct de la formation, chiffré séparément.
Puis-je suivre la formation Power Automate à titre personnel ?
Oui. Nous organisons des sessions de 8 h en groupe ouvert, en ligne, en direct et en français, pour les personnes qui viennent à titre personnel. Inscrivez-vous sur la liste de la prochaine session : nous vous écrivons avec la date et l'horaire avant tout paiement.
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Sans engagement. Nous préparons une proposition à partir des processus que vous voulez automatiser et des licences dont vous disposez.
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