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Copilot est peut être activé dans votre environnement Microsoft 365. La question est de savoir si votre équipe sait s'en servir ou l'ignore. Formation pratique pour que Word, Excel, Teams, Outlook et PowerPoint avec Copilot deviennent de vrais outils de travail.
Microsoft 365 Copilot : l'IA qui travaille avec les données de votre entreprise
La différence clé entre Copilot et des outils comme ChatGPT est que Copilot a accès aux données du tenant Microsoft 365 : vos emails Outlook, vos documents dans SharePoint, vos conversations Teams, vos feuilles Excel. Il peut rédiger un email avec le contexte de votre historique, résumer des réunions Teams, analyser les données d'un rapport hébergé dans SharePoint ou générer une présentation à partir d'un document Word. Cela le rend qualitativement différent, et aussi plus délicat.
Bien l'utiliser requiert de comprendre comment fonctionne le modèle de permissions : Copilot n'accède qu'à ce que l'utilisateur peut déjà voir, mais dans les organisations dont les permissions sont mal configurées, cela peut signifier que quelqu'un voit un contenu qu'il ne devrait pas. Dans cette formation, nous apprenons à utiliser Copilot efficacement dans chaque application M365 et à comprendre ce que cela implique en matière de gouvernance, de permissions et d'adoption organisationnelle.
Pourquoi Copilot nécessite une formation spécifique, différente de celle sur ChatGPT
Il fonctionne différemment dans chaque application M365
Copilot dans Word génère des brouillons à partir d'autres documents du tenant. Dans Excel, il analyse des données et crée des formules en langage naturel. Dans Outlook, il rédige des réponses en s'appuyant sur le contexte du fil. Dans Teams, il résume les réunions et extrait les actions. Dans PowerPoint, il crée des présentations à partir d'un brief textuel. Chaque usage a sa propre logique et ses propres limites : la formation couvre les cas qui font vraiment gagner du temps.
Il accède aux données internes de l'entreprise, avec ce que cela implique
Copilot travaille avec les données réelles du tenant : documents dans SharePoint, emails, chats Teams. Cela signifie qu'il peut générer du contenu vraiment pertinent, mais aussi que la configuration des permissions et l'étiquetage des informations sensibles (avec Microsoft Purview) sont des décisions à prendre avant de le déployer. La formation explique ce que Copilot voit et ce qu'il ne voit pas, et comment préparer l'environnement.
Le défi est l'adoption, pas l'accès
La plupart des organisations qui achètent des licences Copilot constatent une utilisation réelle faible pendant les premiers mois : l'équipe ne sait pas par où commencer, essaie de l'utiliser comme ChatGPT et est déçue lorsque les résultats ne sont pas ceux attendus. La formation résout ce problème avec des cas pratiques par rôle, des workflows documentés et des sessions de suivi.
Licences, coûts et quand le passage à Copilot est justifié
Copilot pour Microsoft 365 a un coût significatif par licence (et nécessite de disposer déjà de M365 Business ou Enterprise). Il n'a pas toujours de sens pour tous les rôles de l'organisation. Dans la formation, nous analysons pour quels profils il apporte le plus de valeur, comment calculer le ROI réel et comment planifier un déploiement par phases.
Comment nous travaillons dans la formation
1. Revue de l'environnement M365 du client
Avant de commencer, nous regardons la configuration actuelle : licences actives, applications M365 utilisées, niveau d'adoption de SharePoint et Teams, configuration de base des permissions. Cela nous permet de personnaliser la formation à l'environnement réel, et non à un tenant fictif.
2. Formation par application avec des cas réels
Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint : nous travaillons chaque application avec les documents et processus réels de l'équipe. L'objectif est qu'à la fin de chaque bloc, le participant ait produit quelque chose avec Copilot qu'il peut utiliser directement.
3. Gouvernance et permissions : ce que le responsable IT doit savoir
Un bloc dédié aux responsables techniques et IT : comment fonctionne le modèle de permissions de Copilot, ce qu'implique Microsoft Purview pour étiqueter les informations sensibles, comment auditer ce que fait Copilot dans l'environnement, et quelles sont les recommandations de Microsoft pour un déploiement sécurisé.
4. Plan d'adoption pour l'équipe
La formation se conclut par un plan d'adoption : quels cas d'usage sont prioritaires, comment mesurer l'impact, quelles sessions de suivi sont programmées et comment documenter les prompts approuvés pour que l'équipe dispose d'une base de référence partagée.
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Qui anime la formation ?
Julien Bellet
Fondateur et formateur principal · IAescola
Spécialiste en transformation digitale avec l'IA appliquée. Plus de 10 ans à construire des produits et former des équipes aux outils numériques avancés. Il forme des professionnels, des équipes et des centres éducatifs en ligne dans toute l'Espagne et en présentiel en Catalogne. Multilingue : catalan, espagnol, anglais, français.
Voir le profil LinkedInQuestions fréquentes
Faut-il déjà avoir des licences Copilot pour suivre la formation ?
Pour la partie pratique complète, oui : les participants doivent avoir la licence Copilot pour Microsoft 365 activée sur leurs comptes. Si vous n'avez pas encore les licences mais que vous évaluez leur achat, nous pouvons organiser une session introductive théorique et de cas d'usage pour vous aider à décider avant de vous engager dans le coût.
Quelle différence y a-t-il entre Copilot pour M365 et Copilot Free ou Copilot dans Windows ?
Ce sont des produits différents. Copilot Free (dans Bing ou Windows) est un assistant généraliste sans accès aux données de l'entreprise. Copilot pour Microsoft 365 est celui qui s'intègre à Word, Excel, Teams, Outlook et SharePoint et qui a accès aux données du tenant. Cette formation est spécifiquement conçue pour Copilot pour Microsoft 365, la version payante intégrée dans les applications professionnelles.
Copilot accède-t-il à tous les documents de l'entreprise ou seulement à ceux de l'utilisateur ?
Uniquement à ceux que l'utilisateur a déjà l'autorisation de consulter selon la configuration de SharePoint et Microsoft 365. Si un document se trouve sur un site SharePoint restreint auquel l'utilisateur n'a pas accès, Copilot ne le voit pas. Le problème surgit dans les organisations dont les permissions sont trop ouvertes : Copilot peut accéder à plus que ce que l'utilisateur consulte habituellement. C'est pourquoi la gouvernance des permissions fait partie de la formation.
Quelles applications M365 couvre la formation ?
Les principales applications de travail quotidien : Word (brouillons, résumés, révisions), Excel (analyse en langage naturel, formules, visualisations), Outlook (rédaction d'emails, résumés de fils), Teams (résumés de réunions, extraction d'actions, chat avec Copilot), PowerPoint (génération de présentations à partir d'un document). Nous adaptons l'accent selon les applications les plus utilisées par l'équipe du client.
La formation inclut-elle Microsoft Copilot Studio ou seulement les apps M365 ?
La formation standard couvre Copilot intégré dans les applications M365. Microsoft Copilot Studio (l'outil pour créer des agents et des copilots personnalisés) est un produit plus technique destiné aux développeurs et aux responsables IT. Si vous êtes intéressé par Copilot Studio, nous l'incluons dans des programmes spécifiques pour les équipes à profil plus technique ou en module additionnel.
Combien d'heures dure la formation et comment est-elle organisée ?
Plusieurs modalités existent : une introduction de 4h (vue générale de Copilot dans M365 avec démos et premiers cas), un programme appliqué de 16h en 4 sessions (pratique réelle dans chaque application avec les documents de l'équipe), et un programme complet avec suivi pouvant aller jusqu'à 40h pour les équipes qui souhaitent un plan d'adoption structuré. Nous le définissons selon votre niveau de départ et vos objectifs lors de la session de découverte gratuite.
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