Política d'ús de la IA a l'empresa, plantilla editable
Un document Word d'11 apartats i 3 annexos que fixa quines eines d'IA usa el teu equip, quines dades no hi entren mai i qui revisa el resultat. Gratuït, a canvi del teu correu.
Plantilla orientativa, no és assessorament jurídic. Que un jurista la revisi abans de signar-la.
Contingut revisat el
Què conté el document
Els camps entre claudàtors s'han de completar. El fitxer s'edita a Word, Google Docs o LibreOffice.
Eines autoritzades
Una llista per omplir i una sol·licitud d'una pàgina per aprovar una eina nova.
Dades que no hi entren mai
Dades personals, salut i la resta de categories de l'article 9 del RGPD, secrets empresarials, codi i confidencialitat de clients.
Revisió humana
Qui valida què abans d'enviar, i per què cap decisió sobre una persona depèn només de la resposta d'una IA.
Formació
Compromisos per desenvolupar l'alfabetització en IA de l'equip, en l'esperit de l'article 4 del reglament d'IA.
Responsable i incidents
Una persona de referència, un canal d'avís i una revisió periòdica.
Una fitxa d'una pàgina
Cinc preguntes abans d'enganxar res en una IA.
Rep el recurs al teu correu
Et l'enviem en menys d'un minut. Sense subscripcions enganyoses.
Word (.docx)
Què diu avui el text europeu
Llegit a EUR-Lex el 20 d'octubre de 2026.
El Reglament (UE) 2024/1689 d'IA té un article 4 sobre alfabetització en IA. El Reglament (UE) 2026/1744, en vigor des del 27 de juliol de 2026, el va substituir. Si has llegit la redacció antiga («garantir, en la mesura que sigui possible, un nivell suficient»), és la que ja no està en vigor.
El text actual demana als proveïdors i als responsables del desplegament de sistemes d'IA que adoptin mesures per donar suport a l'alfabetització en IA del seu personal i de les altres persones que usen aquests sistemes en nom seu, tenint en compte el context i les persones o grups respecte dels quals s'usen, sense obligar-los a garantir un nivell concret a cada persona.
Un responsable del desplegament és una persona física o jurídica, una autoritat pública o un altre organisme que usa un sistema d'IA sota la seva pròpia autoritat, tret d'una activitat personal no professional (article 3, punt 4). Això inclou els autònoms. Una empresa els equips de la qual usen una eina d'IA per treballar sol encaixar en aquesta definició.
L'article 4 no esmenta cap política escrita. Posar-la per escrit és una manera de documentar les teves regles; no substitueix la formació ni el criteri del teu assessor jurídic.
EUR-Lex no publica aquests textos en català: les cites d'aquest apartat són una traducció pròpia, feta a partir de les versions en castellà i en francès.
Fonts
- 1Reglament (UE) 2026/1744 (modifica el Reglament d'IA i substitueix l'article 4), en castellà
- 2Reglament (UE) 2024/1689 d'IA (articles 3 i 4 originals, article 113), en castellà
- 3Reglament (UE) 2016/679, RGPD (articles 9 i 28), en castellà
- 4Fitxa d'EUR-Lex del Reglament d'IA: versió consolidada a 27 de juliol de 2026 (en anglès)
Preguntes freqüents
És obligatòria una política d'IA?
L'article 4 del Reglament d'IA no esmenta cap política. Demana mesures per desenvolupar l'alfabetització en IA del personal. Una política escrita ajuda a mostrar el que has decidit. Hi poden sumar-se normes nacionals o sectorials: comprova-ho amb el teu assessor jurídic.
Per a quines empreses està pensada aquesta plantilla?
Per a pimes i equips petits que ja usen assistents d'IA sense una regla escrita. En un sector regulat (salut, finances, dret), les normes del teu sector van abans que aquesta plantilla.
Puc modificar el document?
Sí. És un fitxer Word editable. Completa els camps entre claudàtors, esborra el que no t'afecti i afegeix les teves regles abans de signar-lo.
De la política a la pràctica
Amb la política escrita, el pas següent és aplicar-la a les tasques reals de l'equip. El taller d'IA per a empreses d'IAescola és un format curt i a mida, en línia o presencial, on es treballa amb els teus casos i les teves eines.