Política de uso de la IA en la empresa, plantilla editable
Un documento Word de 11 apartados y 3 anexos que fija qué herramientas de IA usa tu equipo, qué datos no entran nunca y quién revisa el resultado. Gratis, a cambio de tu correo.
Plantilla orientativa, no es asesoramiento jurídico. Que un jurista la revise antes de firmarla.
Contenido revisado el
Qué contiene el documento
Los campos entre corchetes se completan. El archivo se edita en Word, Google Docs o LibreOffice.
Herramientas autorizadas
Una lista por rellenar y una solicitud de una página para aprobar una herramienta nueva.
Datos que nunca entran
Datos personales, salud y demás categorías del artículo 9 del RGPD, secretos empresariales, código y confidencialidad de clientes.
Revisión humana
Quién valida qué antes de enviar, y por qué ninguna decisión sobre una persona depende solo de la respuesta de una IA.
Formación
Compromisos para desarrollar la alfabetización en IA del equipo, en el espíritu del artículo 4 del reglamento de IA.
Responsable e incidentes
Una persona de referencia, un canal de aviso y una revisión periódica.
Una ficha de una página
Cinco preguntas antes de pegar nada en una IA.
Recibe el recurso en tu correo
Te lo enviamos en menos de un minuto. Sin suscripciones engañosas.
Word (.docx)
Qué dice hoy el texto europeo
Leído en EUR-Lex el 20 de octubre de 2026.
El Reglamento (UE) 2024/1689 de IA tiene un artículo 4 sobre alfabetización en IA. El Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026, lo sustituyó. Si has leído la redacción antigua («garantizar, en la mayor medida posible, un nivel suficiente»), es la que ya no está en vigor.
El texto actual pide a los proveedores y a los responsables del despliegue de sistemas de IA que adopten medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal y de las demás personas que usan esos sistemas en su nombre, teniendo en cuenta el contexto y las personas o grupos respecto de los cuales se usan, sin obligarles a garantizar un nivel concreto a cada persona.
Un responsable del despliegue es una persona física o jurídica, una autoridad pública u otro organismo que usa un sistema de IA bajo su propia autoridad, salvo en una actividad personal no profesional (artículo 3, punto 4). Eso incluye a los autónomos. Una empresa cuyos equipos usan una herramienta de IA para trabajar suele encajar en esa definición.
El artículo 4 no menciona ninguna política escrita. Ponerla por escrito es una forma de documentar tus reglas; no sustituye a la formación ni al criterio de tu asesoría jurídica.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria una política de IA?
El artículo 4 del Reglamento de IA no menciona ninguna política. Pide medidas para desarrollar la alfabetización en IA del personal. Una política escrita ayuda a mostrar lo que has decidido. Pueden sumarse normas nacionales o sectoriales: compruébalo con tu asesoría jurídica.
¿Para qué empresas está pensada esta plantilla?
Para pymes y equipos pequeños que ya usan asistentes de IA sin una regla escrita. En un sector regulado (salud, finanzas, derecho), las normas de tu sector van antes que esta plantilla.
¿Puedo modificar el documento?
Sí. Es un archivo Word editable. Completa los campos entre corchetes, borra lo que no te afecte y añade tus propias reglas antes de firmarlo.
De la política a la práctica
Con la política escrita, el siguiente paso es aplicarla a las tareas reales del equipo. El taller de IA para empresas de IAescola es un formato corto y a medida, online o presencial, donde se trabaja con tus casos y tus herramientas.