Curso de Power Automate para profesionales y empresas

Qué aprendes

A crear flujos en la nube que guardan archivos, envían avisos y piden aprobaciones; a automatizar una tarea de tu ordenador con Power Automate para escritorio, y a pedirle un flujo a Copilot y revisar lo que propone. Antes de empezar te decimos qué cuenta necesitas para las prácticas.

Cómo es

Grupo abierto de 8 h con otras personas que vienen por su cuenta, o clases particulares; online en directo o presencial en Cataluña.

Certificado

Al terminar recibes un certificado de participación de IAescola.

Precio

Curso en grupo abierto: 160 € por persona. Clases particulares: 80 € la hora o paquete de 5 h: 350 €. IVA incluido.

Pago

Pago directo por transferencia bancaria. La bonificación FUNDAE solo es para empresas en España.

• Flujos automatizados, instantáneos y programados

  Los tres tipos de flujo en la nube: los que arrancan solos cuando pasa algo, los que lanzas tú con un botón y los que se ejecutan a una hora fija. Con ellos se resuelven la mayoría de las tareas de oficina.

• Conectores de Microsoft 365

  Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Forms y Planner: cómo leer y escribir en cada uno, con qué permisos actúa el flujo y por qué una lista de SharePoint suele guardar mejor los datos que un Excel compartido.

• Aprobaciones

  Pedir el visto bueno de una factura, unas vacaciones o un documento por Teams o por correo, con respuesta en un clic, recordatorio si nadie contesta y registro de quién aprobó y cuándo.

• Power Automate para escritorio (RPA)

  Grabar y ajustar flujos que trabajan con programas de Windows y webs sin conector: pasar datos de un PDF al programa de gestión, descargar informes de un portal, rellenar el mismo formulario cien veces.

• Copilot en Power Automate

  Describir el flujo con tus palabras para que Copilot proponga los pasos, y revisarlo antes de activarlo: qué ha entendido, qué conector ha elegido y qué ha dejado a medias. Está disponible si tu organización lo tiene activado.

• Flujos y agentes de Copilot Studio

  Cómo un flujo llama a un agente de Copilot Studio y cómo un agente usa flujos para actuar en tus aplicaciones. Para equipos que ya trabajan con agentes o quieren empezar.

• Administración y finanzas

  Las facturas que llegan al buzón de facturas se guardan en la carpeta del proveedor en SharePoint, cada una queda anotada en una lista y, por encima de un importe, el flujo pide la aprobación del responsable antes del pago.

• Recursos humanos

  Una solicitud de vacaciones hecha en Forms llega al responsable para aprobarla, se apunta en el calendario del equipo y la persona recibe la respuesta. Cuando alguien se incorpora, sus tareas de bienvenida se crean solas en Planner.

• Comercial

  Cada contacto que entra por el formulario de la web se guarda en una lista, se avisa en el canal de ventas de Teams y, si pasado el plazo que fijes nadie lo ha llamado, llega un recordatorio.

• Operaciones y atención al cliente

  Los correos de un buzón compartido se ordenan por tema, se crea una tarea para quien debe atenderlos y el cliente recibe un acuse de recibo con un plazo realista.

• Dirección

  Cada lunes a primera hora llega un resumen con los datos de la semana, sacados de un Excel o de una lista de SharePoint, sin que nadie tenga que prepararlo a mano.

• Programas sin conector

  Un flujo de escritorio abre el programa de gestión, copia los pedidos del día y los pasa a la hoja de control. Es el tipo de tarea que no tiene conector y que alguien lleva años haciendo a mano.

1. 01

   Fundamentos y primer flujo

   Qué son un disparador, una acción y un conector. Montamos un flujo automatizado de principio a fin, lo probamos y leemos su historial de ejecuciones para entender qué ha pasado en cada paso.

2. 02

   Microsoft 365 y aprobaciones

   Outlook, SharePoint, Teams y Excel trabajando juntos: guardar adjuntos, escribir en una lista, avisar en un canal y pedir una aprobación con recordatorio.

3. 03

   Lógica, datos y errores

   Condiciones, bucles y expresiones para tratar los datos; qué hacer cuando un paso falla, cómo enterarte y cómo dejar el flujo documentado para que otra persona lo entienda.

4. 04

   Escritorio, Copilot y por dónde seguir

   Un flujo con Power Automate para escritorio, otro creado con Copilot y revisado a mano, y la lista de tareas de tu trabajo que vale la pena automatizar primero.

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